Zoomfunctie

Moeite met het lezen van de tekst? Vrijwel alle populaire browsers geven u controle over hoe groot websites worden weergegeven.

  • Windows
    Mac OS
  • Zoom in
  • Zoom uit
  • Zoom 100%
  • Muiswiel op / neer

Projectsecretaris

De Gezondheidsdienst voor Dieren heeft voor haar kantoor in Deventer een openstaande vacature voor 2 á 3 jaar:

Projectsecretaris

(40 u/week)

Programma Business Informatie Plan (BIP)

Een aantal jaar geleden is de GD gestart met een groot verandertraject, met een zware ICT component, te weten BIP. Binnen dit programma wordt met interne en externe krachten gewerkt aan doelstellingen om enerzijds alle diensten en producten van de GD digitaal aan te bieden en anderzijds de interne werkprocessen te vereenvoudigen en te standaardiseren. Om te komen tot verdere beheersing en implementatie van dit programma zal een kerngroep per 1 april as worden belast met de realisatie van dit programma, in termen van planning, budgettering, kwaliteit en prioritering. Voor dit kernteam zijn we op korte termijn op zoek naar een ervaren, fulltime Projectsecretaris, voor de periode van 2 á 3 jaar.

Functieprofiel vacature Projectsecretaris BIP

  • Je bent verantwoordelijk voor de bewaking en afstemming van alle procedures omtrent projecten;
  • Je levert adequate ondersteuning aan het kernteam BIP en de BIP projectmanagers ;
  • Je bewaakt de voortgang van projecten op detailniveau en de consistentie met het geheel. En levert hierbij een tijdige en heldere rapportage op aan het kernteam, inclusief financiële rapportage en planning;
  • Je levert een verantwoorde inhoudelijke bijdrage bij het afstemmen van doelen, middelen en tijd in relatie tot het te behalen resultaat;
  • Je levert een verantwoorde inhoudelijke bijdrage aan, dan wel de redactie van notities en rapportages;
  • Je bent verantwoordelijk voor de ‘project hygiëne’ binnen het BIP. Brengt hiertoe structuur aan en bent  in staat deze structuur vast te houden;
  • Je reikt kaders, sjablonen en formats aan en bewaakt de consistentie ervan (zgn. project control);
  • Je biedt administratieve ondersteuning ten aanzien het in- en uitleenproces van BIP projectleden;

De toegevoegde waarde van deze functie wordt gebaseerd op jouw ruime ervaring in en met project- en programmamanagement. Je levert als Projectsecretaris een belangrijke bijdrage aan de verdere beheersing en facilitering van de project- en programma organisatie. De ideale kandidaat is in staat een heldere structuur aan te brengen binnen het programma en een kwalitatieve hoge mate van ondersteuning te kunnen bieden aan het kernteam BIP, op administratief en organisatorisch gebied. Je beschikt over een sterke mate van organisatiesensitiviteit en weet je zowel schriftelijk als mondeling goed uit te drukken.  Je kan je in sterke mate inleven in de belangen van de verschillende afdelingen binnen GD en haar omgeving en overziet het geheel. Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich als pragmatisch, hands-on en gedreven.

Jouw achtergrond als Projectsecretaris BIP

  • HBO werk- en denkniveau, richting Projectmanagement
  • Affiniteit met de agrarische sector is een pré
  • Werkt zeer gestructureerd en haalt voldoening uit het ‘bij de les te houden’ van de kernteamleden

De Gezondheidsdienst voor Dieren biedt

Een inspirerende en dynamische werkomgeving. Naast een goed primair salaris heeft GD een uitstekend en modern pakket secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aantrekkelijke opleidingsvoorwaarden, flexibele werktijden en een eindejaarsuitkering).

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de GD kijk op deze pagina

Voor inhoudelijke informatie over de functie Projectsecretaris mag je contact opnemen met Jan Smelt, Manager ICT, telefoon: 0570-660195 of Guido Vries, Hoofd ICT Projecten, telefoon: 0570-660411.

Ben je geïnteresseerd in de vacature van Projectsecretaris BIP? Stuur je motivatie en CV uiterlijk 14 maart as. t.a.v. E. Hoksbergen-Meij, sr. P&O adviseur, via onze sollicitatiepagina: solliciteren@gddiergezondheid.nl

Het maken van een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA) en/of een assessment kan onderdeel  uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details van deze vacature

  • Projectsecretaris Business Informatie Plan (BIP)
  • Fulltime, periode van 2 á 3 jaar
  • HBO werk- en denkniveau, richting Projectmanagement
  • Ruime ervaring in en met project- en programmamanagement

Sluitingstermijn 14 maart

Oude browser

We zien dat u gebruik maakt van een verouderde browser. Niet alle onderdelen van de website zullen daardoor goed functioneren. Download nu de laatste versie van uw browser om veilig te kunnen surfen.